廿载幕后守初心 服务赋能助成长 ---- 一位税务师事务所综合部人员的行业答卷​
来源:河南大汇合税务师事务所有限公司 李攀 | 作者:河南大汇合税务师事务所有限公司 李攀 | 发布时间: 2025-11-28 | 69 次浏览 | 分享到:

办公桌的抽屉里,锁着一个玫红色文件夹,里面整齐叠放着20年的工作台账:从2005年手写的《办公用品申领表》,到2025年智能办公系统生成的《年度运营分析报告》;从4人小所的《考勤登记本》,到几十人团队的《人才发展规划》。作为税务师事务所综合部的一员,我没有一线税务师“算税筹税”的高光时刻,却始终站在“幕后”,以“行政保障、人才培养、文化凝聚”为笔,在行业发展的浪潮中,书写着与事务所共成长的平凡故事--因为我深知,综合部是事务所的“毛细血管”,每一项琐碎的工作,都在为行业的专业服务输送养分。

一、初创期:以“细致”破局,撑起小所的“运营骨架”

2005年入职时,事务所刚成立没几个月,算上所长总共四人。我身兼“财务+行政+人事+后勤”四职,办公室是租来的小区套房,唯一的“固定资产”是一台电脑和几把简易桌凳。那时行业还没有统一的运营标准,综合部的工作全靠“摸着石头过河”,核心目标只有一个:让一线同事能心无旁骛地服务客户。

最难忘的是2009年7月,所里接了几家房地产企业的代理业务,同事们每天加班到深夜核对发票。为了让大家能按时吃上热饭,我每天提前半小时到菜市场买菜,在办公室的小厨房里做饭、热饭;遇到同事需要临时复印资料,我守在老式复印机旁,一张一张调整纸张位置,避免因机器卡纸耽误工作。有次去税务局办事途中突下暴雨,我抱着客户的账本报表往楼上跑,雨水打湿了衣服也没敢让账务资料沾一点水--那些账本是客户的“税务生命线”,也是事务所的信誉根基。  除了后勤保障,我还主动承担起“制度搭建”的工作。2012年,随着团队扩大,我梳理出《事务所日常管理制度汇编》,小到“办公用品申领流程”,大到“客户档案保管规范”,都逐条细化。记得为了制定“考勤制度”,我连续一周记录同事的外出时间、服务客户的往返路程,最终确定“弹性考勤 + 外勤登记”的模式,既保证了工作效率,又兼顾了一线服务的灵活性。所长看着制度汇编说:“有你把‘家’管好,我们才能放心闯市场。”

那段日子,虽然工作琐碎,但每一次帮同事解决难题、每一个制度落地生效,都让我觉得:综合部不是“打杂的”,而是事务所的“稳定器”。在行业初创的粗放阶段,我们用细致的服务,为事务所筑起了第一道“运营防线”,也为后来的规范化发展打下了基础。

二、成长期:以“专业”转型,搭建事务所的“人才与风控体系”

2016年后,随着金税三期启动、营改增全面推开,税务师行业进入快速发展期,事务所规模扩大到30人,客户需求也从“基础代理”转向“专业筹划”。这时的综合部,不再只是“后勤保障”,更要成为“人才培养的摇篮”和“风险防控的关口”--因为我明白,行业要转型,事务所要发展,离不开专业的人才和规范的管理。

)人才培养:从“师傅带徒弟”到“体系化赋能”

2018年,所里招聘了10多名应届毕业生,传统的“师傅带徒弟” 模式已经跟不上需求。我牵头搭建“新员工培养体系”:先是梳理《岗位能力地图》,将税务师岗位分为“助理级、专业级、资深级”,明确每个层级的能力要求;再设计“3+6+9”培养计划--前3个月集中培训税收政策和基础操作,中间6个月安排“师徒结对”参与实战项目,最后9个月通过“案例复盘会”提升专业能力。

为了让培训更贴合业务需求,我每周都和业务部门沟通,收集最新的服务案例,邀请资深税务师担任“内部讲师”。有个叫小方的应届生,刚开始连增值税申报表都填不明白,通过系统培养,能独立完成中小企业汇算清缴,并在事务所内部税法知识竞赛中获得了奖项。看着年轻员工快速成长,我愈发觉得:综合部的人才工作,是在为行业储备“新鲜血液”,只有让更多年轻人扎根行业,税务师队伍才能越来越强。

(二)风险防控:从“事后补救”到“事前预警”

金税三期系统上线后,客户对服务合规性的要求越来越高。我意识到,综合部需要承担起“质控支撑”的责任。于是,我联合业务部门制定《服务风险防控流程》:在项目启动前,提前整理客户所在行业的税收风险点;项目进行中,配合质监部定期抽查工作底稿,核对政策适用的准确性;项目结束后,组织“风险复盘会”,总结经验教训。

有次,业务部门为一家化工企业做税务筹划,我在抽查底稿时发现,企业的环保设备投资未按规定享受“税额抵免”政策。我立刻联系业务负责人,协助收集设备采购发票、环保认证文件,最终帮企业补充申请了**万元的税收优惠,也避免了因政策遗漏导致的服务风险。化工厂财务总监说:“有你们把好‘风控关’,我们做业务更有底气了。”

期间综合部还推动事务所完成了“档案数字化改革”,将过去的纸质档案全部扫描刻盘存档,建立“客户档案电子库”,不仅提高了档案查询效率,还能通过系统自动提醒“政策到期日”“申报截止日”,为一线服务提供了有力支撑。从“后勤保障”到“人才与风控赋能”,综合部的转型,也见证了税务师行业从“粗放发展”向“规范运营”的跨越。

三、成熟期:以“协同”赋能,激活事务所的“发展动能”

2020年后,随着税务师行业快速发展,智慧税务加速推进,事务所规模也在扩大,业务覆盖“代理、筹划、顾问、鉴证”等多个领域。作为综合部的“老兵”,我开始思考:如何通过“内外协同”,让综合部成为事务所发展的“助推器”,甚至为行业贡献“运营经验”? 

(一)内部协同:打破部门壁垒,提升服务效率

2021年,所里接了一个大型集团的“全链条税务服务”项目,涉及业务、质控、客服、综合四个部门。为了避免“各干各的”,我牵头建立“跨部门协同机制”:每周组织“项目复盘会”,每月组织“项目推进会”,同步各部门进度;搭建“项目共享平台”,将客户需求、政策依据、工作底稿实时同步;还制定“协同考核办法”,把部门配合度纳入绩效考核。

项目进行中,业务部门反馈客户对“政策解读”的需求强烈,我立刻协调业务部门整理《税务政策手册》,组织综合部制作“政策解读专栏”,通过微信平台及客户专属通道推送。最终,这个项目不仅获得了客户的高度认可,还成为所里“跨部门协同”的标杆案例。

(二)外部协同:链接政企资源,拓展服务价值

2022年,为了帮助中小微企业更好地享受减税降费政策,也为了响应省税协开展的“税收宣传月”活动,综合部积极联合业务部门推出“税收宣传月”进校园、进企业、进园区等活动,由综合部负责活动策划及后勤保障,业务部门提供免费政策诊断和咨询服务。

一物流公司的老板说:“以前不知道去哪里咨询税务问题,这次活动不仅帮我们省了钱,还教我们怎么规范做账,太实用了!”这让我明白,综合部的外部协同工作,不仅能为事务所拓展影响力,更能让税务师行业的专业价值惠及更多市场主体。

回望20年,从4人小所的“全能行政”,到四十余人团队的“运营赋能者”;从手写台账到数字化管理,从后勤保障到行业共享,我始终坚守在综合部的岗位上。有人问我:“做了20年行政工作,不觉得枯燥吗?”我总会想起2009年那个暴雨天,抱着账本奔跑的自己;想起2018年,看着新员工小方获奖时的骄傲;想起2022年,小微企业老板感谢我们时的笑容--这些瞬间……让我明白:综合部的工作没有“高光时刻”,却有“润物无声”的价值。

未来,随着智慧税务的深入推进,综合部还会面临更多新挑战,比如搭建“智能行政系统”提升效率,比如设计“复合型人才培养方案”适配行业需求。但我会继续守好“幕后”岗位,以细致、专业、协同的态度,为事务所的发展保驾护航,也为税务师行业的芳华岁月,添上属于综合部人员的平凡而坚定的一笔。


(河南大汇合税务师事务所有限公司 李攀)